Política de Privacidad
Última actualización: 31 de agosto de 2026 Versión: 2026-08-31
Resumen ejecutivo de un vistazo (no sustituye al texto completo). Teratuti, S.L. (CIF B70930284, Talavera de la Reina) trata tus datos para que puedas reservar y recibir servicios sanitarios a través de la plataforma. Tratamos datos de identificación, contacto, fiscales, financieros y, en algunos casos, datos de salud. Los datos clínicos los gestiona el Profesional sanitario que te atiende; nosotros somos su encargado tecnológico. Usamos Stripe (pagos), Google/Firebase (infraestructura) y 100ms (videollamada), todos con garantías reforzadas. Conservamos tus datos durante la relación y los plazos de prescripción legal. Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, portar y oponerte al tratamiento. Reclamaciones: hola@teratuti.com o www.aepd.es. Para datos de salud sólo tratamos lo estrictamente necesario y siempre con tu consentimiento explícito o porque el tratamiento es necesario para la prestación sanitaria.
1. Responsable y delegado de protección de datos
| Dato | Valor |
|---|---|
| Responsable del tratamiento | Teratuti, S.L. ("Teratuti") |
| NIF | B70930284 |
| Domicilio social | Calle Antonio Torres, 7 Bis, 3.º C — 45600 Talavera de la Reina (Toledo), España |
| Inscripción registral | Registro Mercantil de Toledo, Tomo 1783, Folio 73, Hoja TO-47191, Inscripción 1.ª |
| Correo electrónico general | hola@teratuti.com |
| Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO) | hola@teratuti.com (indicando "Atn. DPO") — La identidad personal del DPD está comunicada a la AEPD y disponible para autoridades y para los interesados que la soliciten de forma motivada |
Conforme al artículo 37.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 ("RGPD"), Teratuti está obligada a designar Delegado de Protección de Datos por su tratamiento a gran escala de datos de categoría especial (salud). El DPO está accesible en la dirección indicada y todas las consultas, ejercicios de derechos y reclamaciones pueden dirigirse a él.
2. Roles y datos cubiertos por esta Política
Esta Política se aplica al tratamiento de datos personales que Teratuti realiza en relación con:
- Pacientes (Usuarios que reservan o reciben servicios sanitarios).
- Profesionales (sanitarios titulados que ofrecen sus servicios).
- Clientes Empresariales (empresas y clínicas que contratan servicios para sus empleados o pacientes).
- Visitantes del sitio web y de la aplicación móvil que aún no se han registrado.
Doble rol de Teratuti respecto de los datos clínicos. Para los datos clínicos generados durante la relación asistencial entre Paciente y Profesional (notas de sesión, materiales clínicos, resultados de cuestionarios, contenido del chat clínico), Teratuti actúa como encargado del tratamiento del Profesional, conforme al artículo 28 RGPD. El Profesional sanitario es el responsable del tratamiento de esos datos. Para el resto de datos (cuenta, contacto, pagos, telemetría técnica, marketing), Teratuti actúa como responsable del tratamiento. Cuando proceda, en algún tratamiento concreto (p. ej., emisión de facturas y cumplimiento DAC7), Teratuti es responsable autónomo por mandato legal.
Escenarios B2B (Centros/Clínicas y Empresas). Cuando una Clínica/Centro o una Empresa contrata Teratuti, dicha Organización es responsable del tratamiento de los datos que aporta o genera por su cuenta (los Pacientes atendidos por su equipo, en el Centro; los datos identificativos de sus empleados, en la Empresa) y Teratuti actúa como su encargado del tratamiento conforme al Encargo de Tratamiento B2B (DPA). La Empresa nunca accede a datos clínicos ni a información individual de sus empleados: únicamente a métricas agregadas y anonimizadas de uso, conforme al muro de confidencialidad de los Términos B2B.
3. Categorías de datos tratados
| Categoría | Ejemplos | Origen |
|---|---|---|
| Identificativos | Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, foto de perfil | Aportados por el Usuario al registrarse |
| Contacto | Email, teléfono, idioma de preferencia | Aportados por el Usuario |
| Cuenta | Identificador interno, rol, fecha de alta, estado de verificación, consentimientos otorgados (con timestamp y versión) | Generados por Teratuti a partir del registro |
| Credenciales y autenticación | Hash de la contraseña (gestionado por Firebase Authentication), tokens de sesión, identificadores de dispositivo (FCM/APNs) | Generados por Firebase Authentication |
| Datos profesionales (Profesional) | Profesión sanitaria, especialidades, biografía, vídeo de presentación, modalidades, horarios, precios, idiomas, ubicación de consulta | Aportados por el Profesional |
| Documentos de verificación (Profesional) | DNI/NIE (frontal y reverso), título académico, número colegial, certificación profesional, certificado del Registro Central de Delincuentes Sexuales | Aportados por el Profesional; verificados con OCR (Vision API) y revisión humana |
| Datos fiscales (Profesional, Cliente Empresarial) | NIF/CIF, nombre fiscal, dirección fiscal, IBAN | Aportados por el Profesional/Empresa y, en caso de Stripe Connect, sincronizados con Stripe |
| Datos de pago (Paciente) | Token de tarjeta (no la PAN), método de pago, historial de transacciones | Tokenizados por Stripe; Teratuti no almacena el número de tarjeta |
| Datos de uso de la plataforma | Reservas, sesiones completadas, valoraciones medias, mensajes intercambiados, materiales compartidos, archivos, asistencia a sesiones (timestamps de conexión y desconexión) | Generados por la propia actividad del Usuario en la plataforma |
| Datos de salud (categoría especial — art. 9 RGPD) | Motivo de la consulta, contenido del chat, notas clínicas, materiales y cuestionarios, juegos diagnósticos cognitivos, especialidad del Profesional vinculada al Paciente | Aportados por el Paciente al Profesional o generados durante la relación asistencial |
| Telemetría técnica | IP (durante la sesión), información del dispositivo, métricas de calidad de la videollamada (porcentaje de tiempo conectado, calidad audio/vídeo) | Generadas por la app, navegador y por el SDK de 100ms |
| Datos de soporte | Tickets, mensajes con el equipo de Teratuti, transcripción de llamadas o comunicaciones de soporte | Aportados por el Usuario al contactar |
| Cookies y tecnologías similares | Identificadores de cookies, IDs publicitarios cuando proceda, eventos analíticos | Capturados conforme a la Política de Cookies |
Teratuti no recopila ni trata datos biométricos para identificación única, datos genéticos, opiniones políticas, sindicales, religiosas ni datos sobre la vida sexual. Los datos sobre la orientación sexual del Paciente solo serán tratados si el propio Paciente decide compartirlos con su Profesional en el marco de la relación asistencial, en cuyo caso quedan bajo el régimen del art. 9 RGPD.
4. Finalidades y bases legales
Teratuti trata los datos para las siguientes finalidades, con la base legal que se indica en cada caso (art. 6 y, en su caso, art. 9 del RGPD):
4.1. Cuenta y gestión del servicio (todos los Usuarios)
- Datos: identificativos, contacto, credenciales, fiscales (Profesional), datos de pago (Paciente), datos de uso.
- Finalidad: alta y mantenimiento de la cuenta, autenticación, prestación de los servicios contratados.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD — ejecución de un contrato del que el interesado es parte.
4.2. Búsqueda, reserva y celebración de sesiones
- Datos: identificativos, contacto, datos profesionales (Profesional), datos de uso, datos de salud (Paciente, en lo necesario).
- Finalidad: permitir al Paciente buscar Profesionales, reservar sesiones, comunicarse y recibir asistencia.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD para la mecánica de reserva. Para datos de salud, artículo 9.2.h) RGPD (asistencia sanitaria por profesional sujeto al secreto profesional) en lo relativo a la prestación clínica que el Profesional realiza, y artículo 9.2.a) RGPD (consentimiento explícito del interesado) para el almacenamiento por Teratuti como encargado tecnológico de los datos clínicos.
4.3. Pagos, facturación y cumplimiento fiscal
- Datos: identificativos, fiscales, financieros, datos de uso (sesiones para calcular comisiones).
- Finalidad: cobro al Paciente, liquidación al Profesional, emisión de facturas y cumplimiento de las obligaciones de información a la Administración Tributaria (AEAT) y a las autoridades fiscales europeas conforme a la Directiva DAC7.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD (ejecución del contrato), artículo 6.1.c) RGPD (cumplimiento de obligación legal: Ley 37/1992 IVA, Real Decreto 1619/2012 facturación, Real Decreto 117/2024 DAC7, normativa Veri*Factu).
4.4. Verificación de credenciales del Profesional
- Datos: documentos de verificación (DNI/NIE, título académico, certificación, RCDNS, número colegial), datos fiscales.
- Finalidad: comprobar la titulación, colegiación, ausencia de antecedentes penales por delitos contra menores y, en general, la habilitación profesional, conforme a la LOPS y a la LO 8/2021 (LOPIVI).
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD (ejecución del contrato con el Profesional), artículo 6.1.c) RGPD (cumplimiento de obligaciones legales en relación con menores) y artículo 6.1.f) RGPD (interés legítimo de Teratuti, los Pacientes y la sociedad en garantizar que solo profesionales habilitados accedan a la plataforma).
4.5. Atención al cliente y resolución de incidencias
- Datos: identificativos, contacto, datos del caso planteado.
- Finalidad: responder consultas, gestionar disputas conforme a la Política de Pagos y los Términos, gestionar reclamaciones y notificaciones DSA.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD y artículo 6.1.f) RGPD (interés legítimo en resolver incidencias del servicio).
4.6. Reseñas y opiniones públicas
- Datos: opinión escrita por el Paciente, valoración numérica, identificativos del Paciente (que puede aparecer con su nombre o de forma seudónima a su elección).
- Finalidad: permitir a Pacientes futuros conocer las experiencias de otros Pacientes con un Profesional concreto.
- Base legal: artículo 6.1.f) RGPD — interés legítimo de los Pacientes en informarse y de Teratuti en mantener la transparencia de la plataforma. La publicación de la opinión es voluntaria y se rige por la Política de Reseñas y Moderación.
4.7. Perfil público del Profesional
- Datos: nombre, apellidos, foto, vídeo, biografía, especialidades, modalidades, precios, ubicación de consulta, valoración media, número colegial.
- Finalidad: permitir la búsqueda y selección de Profesionales por parte de los Pacientes, así como el cumplimiento del artículo 10 LSSI-CE en cuanto a la información del prestador de profesión regulada.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD (ejecución del contrato del Profesional con Teratuti, que tiene como elemento esencial la exposición pública del perfil) y artículo 6.1.c) RGPD para los datos profesionales legalmente exigidos.
4.8. Notificaciones técnicas y transaccionales
- Datos: contacto (email, teléfono), token de dispositivo (FCM/APNs), datos de la operación a notificar.
- Finalidad: confirmar reservas, recordar sesiones próximas, notificar cancelaciones, reembolsos, mensajes recibidos y pagos liquidados.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD — ejecución del contrato.
4.9. Comunicaciones comerciales y marketing
- Datos: identificativos, contacto, datos de uso para segmentación.
- Finalidad: enviar boletines, novedades del servicio, ofertas específicas y encuestas. El consentimiento de marketing es siempre opt-in y separado del consentimiento general; puede revocarse en cualquier momento desde el perfil del Usuario o haciendo clic en el enlace "Darse de baja" presente en cada email comercial.
- Base legal: artículo 6.1.a) RGPD — consentimiento del interesado, conforme también al artículo 21 LSSI-CE.
4.9 bis. Difusión del perfil del Profesional en los canales de Teratuti
- Datos: nombre profesional, fotografía y vídeo de presentación, profesión y especialidades, y los contenidos divulgativos que el propio Profesional aporta o publica en la plataforma. Nunca datos de Pacientes ni datos clínicos.
- Finalidad: dar a conocer a los Profesionales dados de alta y sus contenidos en los canales propios de Teratuti (redes sociales, blog, boletines y notas de prensa), con la finalidad de atraer Pacientes hacia su perfil. Es una difusión editorial y divulgativa: no incluye campañas publicitarias de pago, que requerirían el consentimiento previo y específico del Profesional.
- Base legal: artículo 6.1.b) RGPD — ejecución del contrato, por tratarse de una extensión de la exposición pública del perfil que es elemento esencial de los Términos del Profesional (cláusulas 16.1 y 16.5), y artículo 2.2 de la Ley Orgánica 1/1982 en cuanto al derecho a la propia imagen.
- Oposición: el Profesional puede oponerse en cualquier momento, con efectos hacia el futuro, escribiendo a hola@teratuti.com. La oposición no afecta a la exhibición de su perfil en el sitio web y la aplicación.
4.10. Mejora del servicio y analítica
- Datos: datos de uso agregados, telemetría técnica, IDs seudonimizados, eventos de aplicación. No se utilizan datos clínicos para mejora de producto sin consentimiento explícito.
- Finalidad: medir el uso de las funcionalidades, detectar errores, mejorar la experiencia, evaluar la efectividad de cambios.
- Base legal: artículo 6.1.a) RGPD para cookies y trackers analíticos no estrictamente necesarios; artículo 6.1.f) RGPD para los analíticos esenciales del producto seudonimizados que no requieren consentimiento por su carácter estrictamente operativo.
4.11. Prevención del fraude y de actividades ilícitas
- Datos: telemetría, datos de uso, datos de pago, IPs, identificadores de dispositivo, telemetría de sesiones de video.
- Finalidad: detectar y prevenir suplantación de identidad, abuso de chargebacks, conductas que vulneren los Términos, lavado de capitales o financiación del terrorismo, y cumplir requerimientos de autoridades.
- Base legal: artículo 6.1.f) RGPD — interés legítimo en proteger la integridad del servicio, los derechos de Teratuti y de terceros usuarios; y artículo 6.1.c) RGPD cuando exista una obligación legal específica.
4.12. Cumplimiento de obligaciones legales y respuesta a autoridades
- Datos: los necesarios en cada caso.
- Finalidad: atender requerimientos judiciales, fiscales, sanitarios o policiales conforme a derecho.
- Base legal: artículo 6.1.c) RGPD.
5. Datos de categoría especial (salud) — Régimen específico
5.1. Teratuti reconoce que el tratamiento de datos relativos a la salud está sujeto a especial protección (artículo 9 RGPD, Ley Orgánica 3/2018 ("LOPDGDD"), Ley 41/2002 sobre autonomía del paciente).
5.2. Bases legales aplicables al tratamiento de datos de salud:
- Para la prestación asistencial del Profesional al Paciente: artículo 9.2.h) RGPD — fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria por un profesional sujeto a la obligación de secreto profesional.
- Para el alojamiento de los datos clínicos por parte de Teratuti como encargado del tratamiento del Profesional: artículo 9.2.a) RGPD — consentimiento explícito y separado del consentimiento general, que el Paciente otorga al registrarse y al iniciar la relación con un Profesional concreto.
5.3. Consentimiento granular. El consentimiento para el tratamiento de datos de salud se solicita en una casilla específica, separada de la aceptación general de los Términos y de la Política de Privacidad, durante el registro del Paciente. El Paciente puede revocar este consentimiento en cualquier momento contactando con hola@teratuti.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
5.4. Secreto profesional. Los Profesionales sanitarios están sujetos al deber de secreto profesional conforme a la Ley 41/2002, los códigos deontológicos respectivos y la legislación penal. Teratuti y su personal están sujetos a un deber equivalente de confidencialidad respecto de los datos de salud que tratan como encargado.
5.5. Acceso limitado en Teratuti. El acceso del personal de Teratuti a los datos clínicos se limita a casos estrictamente necesarios: investigación de disputas, soporte técnico solicitado por el Profesional, requerimientos legales y auditorías. Cada acceso se registra en una bitácora interna disponible para el DPO.
5.6. Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD). Teratuti ha realizado y mantiene actualizada una EIPD conforme al artículo 35 RGPD, dada la gran escala del tratamiento de datos de salud combinada con el uso intensivo de tecnología, identificadores únicos y, eventualmente, menores de edad. La EIPD es un documento vivo y se actualiza ante cualquier cambio sustancial en los tratamientos.
5.7. Historia clínica. Los datos que constituyen historia clínica del Paciente, en el sentido del artículo 14 de la Ley 41/2002, son de titularidad del Profesional sanitario. Teratuti los conserva en nombre del Profesional durante el plazo mínimo de cinco (5) años desde el alta del proceso asistencial (artículo 17 Ley 41/2002), o el plazo superior que en su caso resulte aplicable según la normativa autonómica. El Paciente puede ejercer su derecho de acceso a la historia clínica solicitándolo a su Profesional o, subsidiariamente, contactando con hola@teratuti.com, que dará traslado al Profesional.
5 bis. Sesiones en grupo — visibilidad entre participantes
5 bis.1. Por qué esta sección. En una sesión en grupo, varios Pacientes reciben simultáneamente la atención de un mismo Profesional. A diferencia de la sesión individual, parte de los datos del Paciente queda a la vista de terceros que no están sujetos a secreto profesional: los demás participantes. Teratuti informa de ello de forma expresa y separada antes de que el Paciente se inscriba.
5 bis.2. Qué ven los demás participantes. Durante la sesión, y en los listados asociados al grupo, cada participante puede conocer de los demás:
a) Su nombre de pila. Teratuti no muestra en ningún caso apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento ni ningún otro dato identificativo del resto de inscritos. b) Su imagen y su voz mientras dure la sesión, cuando ésta se preste por videoconsulta y el participante active cámara o micrófono. c) El hecho mismo de participar en ese grupo y, en consecuencia, la materia clínica a la que el grupo se dedica, así como aquello que el propio participante decida compartir durante la sesión. Este dato constituye un dato relativo a la salud en el sentido del artículo 4.15 RGPD.
En ningún caso se comparte con los demás participantes la ficha del Paciente, su historia clínica, sus notas de sesión ni el contenido de su chat con el Profesional.
El Profesional sí conoce la identidad completa de cada inscrito —nombre y apellidos, y su ficha— igual que en cualquier sesión individual: es quien presta la asistencia y está sujeto al secreto profesional descrito en la sección 5.4. Esa visibilidad es del Profesional, nunca de los demás Pacientes.
El número de plazas libres de un grupo es público dentro de la plataforma, porque el Paciente necesita saber si puede inscribirse. Es un dato agregado: no identifica a ninguno de los inscritos ni permite deducir quiénes son.
5 bis.3. Base jurídica. La comunicación de estos datos a los demás participantes se ampara en el consentimiento explícito del artículo 9.2.a) RGPD, recabado de forma específica, separada e informada en el momento de la inscripción en cada grupo, y no en la aceptación general de los Términos ni en el consentimiento otorgado al registrarse. Sin ese consentimiento la inscripción no puede completarse. Teratuti registra la fecha, la hora, la identidad de la cuenta y la versión del texto aceptado, de modo que el consentimiento sea demostrable conforme al artículo 7.1 RGPD. La prestación asistencial en sí misma sigue amparada en el artículo 9.2.h) RGPD conforme a la sección 5.2.
5 bis.4. No hay grabación. Teratuti no graba las sesiones en grupo ni pone a disposición de nadie medio técnico para grabarlas, en coherencia con la sección 9 del Consentimiento Informado de Telemedicina. Queda prohibido a cualquier participante —Paciente o Profesional— grabar, capturar la pantalla, fotografiar o retransmitir la sesión por cualquier medio. La grabación clandestina puede constituir infracción de la normativa de protección de datos e ilícito penal conforme al artículo 197 del Código Penal, y es causa de expulsión inmediata del grupo conforme a la sección 8 bis de los Términos del Paciente.
5 bis.5. Riesgo residual asumido por el Paciente. El Profesional está sujeto al secreto profesional con el alcance descrito en la sección 5.4. Los demás participantes no lo están: su obligación de confidencialidad es un compromiso contractual que asumen frente a Teratuti y frente a los demás inscritos al aceptar los Términos del Paciente y el consentimiento de grupo, exigible en vía civil, pero no un deber deontológico ni un secreto profesional. Teratuti puede sancionar su incumplimiento con la expulsión y el cierre de cuenta, pero no puede garantizar que ningún participante lo incumpla. El Paciente reconoce que conoce este riesgo residual y lo asume al inscribirse. Quien no desee asumirlo dispone de la modalidad individual de atención.
5 bis.6. Plazos de conservación. Los datos generados en una sesión en grupo se conservan durante los mismos plazos previstos en la sección 9 para las sesiones individuales, sin especialidad alguna. Las notas clínicas que el Profesional tome sobre cada Paciente forman parte de la historia clínica de ese Paciente y sólo son accesibles para él y para el Profesional.
5 bis.7. Retirada del consentimiento. El Paciente puede retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado conforme a la sección 5 bis.3, desde la propia aplicación o escribiendo a hola@teratuti.com. Su efecto es la baja del grupo, con las consecuencias económicas previstas en la sección 8 ter de la Política de Pagos. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad ni puede, por su propia naturaleza, revertir lo que los demás participantes ya conocieron durante las sesiones celebradas.
5 bis.8. Menores de edad. La inscripción de un menor en un grupo requiere el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela, en los términos de la sección 11 y de la sección 3.2 de los Términos del Paciente.
5 ter. Charlas — inscripción y visibilidad
5 ter.1. Por qué esta sección. Una Charla es un encuentro divulgativo en directo, gratuito y de aforo limitado, que imparte un Profesional (sección 8 ter de los Términos del Paciente). No es un acto sanitario y no genera historia clínica. Pero apuntarse a una charla revela un interés del Usuario en una materia de salud, y por eso Teratuti trata la inscripción con la cautela propia de un dato relativo a la salud en el sentido del artículo 4.15 RGPD, y la protege en consecuencia.
5 ter.2. Qué datos se tratan. Al inscribirse se registra: el identificador de la cuenta del Usuario, su nombre de pila, la charla concreta y la fecha y hora de la inscripción. Si el Usuario entra en la sala, se registran además los datos técnicos de conexión (momentos de entrada y salida y tiempo de permanencia), con la misma finalidad de soporte y seguridad descrita en la sección 4.10. No se recoge ningún dato clínico, no se pregunta al Usuario por qué se inscribe y la inscripción no se incorpora a su ficha ni a su historia clínica.
5 ter.3. Base jurídica. El tratamiento se ampara en la ejecución de la solicitud del propio Usuario —artículo 6.1.b) RGPD: sin inscripción no hay plaza— y, en la medida en que la inscripción pueda revelar un dato relativo a la salud, en el consentimiento del artículo 9.2.a) RGPD, que el Usuario presta mediante el acto libre, específico e inequívoco de inscribirse en esa charla concreta tras la información de esta sección. A diferencia de las sesiones en grupo (sección 5 bis), no se comunica ningún dato a otros participantes, razón por la cual no se recaba un consentimiento adicional separado.
5 ter.4. Quién ve qué. Teratuti aplica aquí el criterio más restrictivo de toda la plataforma:
a) El ponente no accede a la lista de inscritos. Conoce únicamente el número de plazas reservadas, que es un dato agregado. Ni antes, ni durante, ni después de la charla se le comunica quién se ha inscrito. b) Los demás asistentes tampoco la ven: nadie sabe quién más está inscrito en una charla. c) Sólo el personal autorizado de Teratuti puede consultar la lista, y únicamente para moderar: controlar el aforo, atender incidencias y actuar frente a conductas contrarias a los Términos. Ese acceso está sujeto a los límites y al registro de la sección 5.5. d) En la sala sólo se muestra el nombre de pila. Nunca apellidos, correo, teléfono ni ningún otro dato identificativo. Los asistentes entran sin emitir cámara ni micrófono; quien pida la palabra y la obtenga será visto y oído por el resto de asistentes mientras intervenga, bajo su nombre de pila, y acepta esa consecuencia al solicitarla. e) El número de plazas ocupadas es visible dentro de la plataforma, porque el Usuario necesita saber si queda sitio. Es un dato agregado que no identifica a nadie.
5 ter.5. Grabación de la charla. Teratuti graba las charlas para publicarlas después como contenido divulgativo de acceso libre. Lo que se graba está deliberadamente acotado:
a) En imagen, sólo el ponente. La grabación nunca recoge la imagen de un asistente, ni siquiera mientras interviene. Técnicamente no es una elección de edición: la vista que se graba no contiene a los asistentes. b) En audio, la sala, y por tanto la voz de quien haya pedido la palabra y la haya obtenido. c) Nada más: ni antes del inicio, ni después del final, ni conversación privada alguna.
Base jurídica de grabar la voz del asistente. Como la intervención puede revelar un dato relativo a la salud de quien pregunta, el tratamiento se ampara en su consentimiento explícito del artículo 9.2.a) RGPD, prestado antes de poder levantar la mano mediante un aviso específico en la aplicación que explica que su voz quedará grabada y podrá publicarse. Sin ese consentimiento la aplicación no permite pedir la palabra. Se conserva constancia de quién lo prestó, en qué charla, cuándo y sobre qué versión del texto. El consentimiento es libre en sentido propio: quien no lo da asiste a la charla en idénticas condiciones, sin ninguna consecuencia.
Publicación. La grabación puede publicarse en los canales propios de Teratuti, incluida una plataforma de vídeo de terceros como YouTube (Google Ireland Limited), lo que implica que quede accesible de forma indefinida y desde cualquier país. Ninguna grabación se publica automáticamente: Teratuti la revisa antes.
Retirada. Quien haya intervenido puede pedir en cualquier momento, y sin justificarlo, que su intervención se elimine o que la grabación no se publique, escribiendo a hola@teratuti.com; si ya estuviera publicada se retira del acceso público mientras se resuelve. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento anterior.
Conservación. El fichero original se conserva el tiempo imprescindible para revisarlo y publicarlo, y se elimina de los sistemas de Teratuti una vez publicado; a partir de ahí la copia viva es la publicada. Los consentimientos de intervención se conservan mientras la grabación siga publicada y tres (3) años más, como prueba, conforme al plazo de prescripción de las infracciones de la LOPDGDD.
Lo que sigue prohibido. Queda prohibido a cualquier participante —ponente o asistente— grabar por su cuenta, capturar la pantalla, fotografiar o retransmitir la charla, así como difundir la identidad de quien participe en ella. Que Teratuti grabe no habilita a nadie más a hacerlo. La grabación clandestina puede constituir infracción de la normativa de protección de datos e ilícito penal conforme al artículo 197 del Código Penal, y es causa de expulsión de la sala conforme a la sección 8 ter de los Términos del Paciente.
5 ter.6. Plazos de conservación. Los datos de inscripción y de conexión a una charla se conservan durante los mismos plazos que el resto de datos de cuenta y de uso de la plataforma previstos en la sección 9, sin especialidad alguna. Al no ser la charla un acto asistencial, no se aplican los plazos de historia clínica del artículo 17 de la Ley 41/2002.
5 ter.7. Anulación de la inscripción. El Usuario puede anular su inscripción en cualquier momento antes del inicio de la charla, libremente y sin justificación, desde la propia aplicación o escribiendo a hola@teratuti.com. La anulación elimina su inscripción y libera la plaza. Una vez celebrada la charla, el Usuario conserva los derechos de supresión y oposición de la sección 10 sobre los datos de inscripción y conexión que se hubieran generado.
5 ter.8. Comunicaciones asociadas. Teratuti envía a los inscritos recordatorios veinticuatro (24) horas y una (1) hora antes del inicio, así como el aviso de cancelación si la charla no llega a celebrarse. Son notificaciones operativas de la sección 4.8, se envían dentro de la aplicación y como aviso push conforme a las preferencias de notificación del Usuario, y no constituyen comunicaciones comerciales.
5 ter.9. Menores de edad. La inscripción de un menor en una charla requiere el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela, en los términos de la sección 11.
6. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
6.1. Teratuti utiliza tratamientos automatizados con efectos limitados:
a) Detección automática de no-shows en videoconsultas mediante telemetría de la sala (umbral del 70 % de la duración programada), descrita en la Política de Pagos. b) Reconocimiento óptico (OCR) de documentos de identidad y documentos de verificación profesional al registrarse el Profesional, mediante Google Cloud Vision API. Hay revisión humana siempre. c) Ranking del catálogo de Profesionales en función de criterios objetivos (relevancia respecto a la búsqueda del Paciente, valoración media, antigüedad, especialidad, modalidad, ubicación, idioma). Los criterios principales se publican conforme al artículo 5 del Reglamento P2B en los Términos del Profesional.
6.2. Sin perfilado de salud para fines comerciales. Teratuti no perfila a los Pacientes en función de sus datos de salud para enviarles ofertas comerciales ni para discriminar el acceso al servicio.
6.3. Sin decisiones individuales automatizadas con efectos jurídicos. Las decisiones que producen efectos significativos (suspensión de cuenta, resolución de disputa) son adoptadas con intervención humana. El Usuario afectado puede solicitar revisión humana en cualquier momento contactando con hola@teratuti.com.
6.4. Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial. Los sistemas algorítmicos actualmente utilizados por Teratuti (detección de no-shows, OCR documental, ranking del catálogo) se basan en reglas deterministas y no constituyen, conforme al estado actual de su diseño, sistemas de inteligencia artificial de alto riesgo en el sentido del Anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689. Si Teratuti incorpora en el futuro componentes de aprendizaje automático que pudieran encuadrarse como sistemas de IA, en particular respecto al matching o recomendación de Profesionales o a la moderación de contenido:
a) Adoptará las medidas de gobernanza, supervisión humana, transparencia, gestión de riesgos y trazabilidad previstas en los artículos 9 a 17 del Reglamento. b) Informará a los Usuarios afectados, conforme al artículo 50 del Reglamento, de que están interactuando con un sistema de IA o de que su contenido o decisión ha sido generado o asistido por IA. c) Mantendrá los Sistemas de Apoyo a la Decisión Humana como tales: la decisión final con efectos significativos seguirá adoptándola personal humano. d) No utilizará sistemas de IA prohibidos por el artículo 5 del Reglamento, incluida la categorización biométrica para inferir datos sensibles y la puntuación social.
7. Encargados del tratamiento y proveedores
Teratuti contrata a los siguientes proveedores como encargados de tratamiento conforme al artículo 28 RGPD. Todos disponen de contrato de encargado con cláusulas que cumplen el artículo 28.3 RGPD y, cuando proceda, las garantías de transferencia internacional descritas en la sección 8.
| Proveedor | Función | Sede | Garantía de transferencia |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Limited | Procesamiento de pagos, KYC del Profesional, prevención de fraude | Irlanda (con grupo en EE. UU.) | Decisión de Adecuación EU-US Data Privacy Framework + SCC UE 2021. Stripe DPA |
| Google Ireland Limited (Firebase / Google Cloud) | Hosting de datos (Firestore, Storage, Authentication), funciones serverless, push (FCM), captura de errores (Crashlytics) | Irlanda (con grupo en EE. UU.) | Decisión de Adecuación EU-US Data Privacy Framework + SCC UE 2021. Google Cloud DPA |
| Google Ireland Limited (Google Workspace SMTP) | Envío de correos transaccionales desde hola@teratuti.com | Irlanda | DPA Google Workspace + SCC UE 2021 |
| 100ms Inc. | Infraestructura de videoconsulta (audio, vídeo, señalización) | Estados Unidos / India | SCC UE 2021 + medidas técnicas reforzadas (cifrado en tránsito, ausencia de grabación por defecto, salas efímeras, JWT corto). Política de privacidad de 100ms |
| Apple Distribution International Ltd. (APNs) | Push notifications en iOS | Irlanda | Decisión de Adecuación EU-US DPF + SCC. Aplica el Apple DPA |
| Mozilla / Microsoft / Google (Web Push endpoints) | Push notifications en navegadores | Diversa | Conforme a la política de cada navegador |
Nota sobre 100ms. Teratuti está revisando la posibilidad de migrar la infraestructura de videoconsulta a un proveedor con residencia europea declarada por defecto (Daily.co, LiveKit u otros) para reforzar las garantías de tratamiento de datos de salud. Esta página se actualizará cuando se adopte una decisión.
Teratuti se reserva el derecho a incorporar nuevos encargados informando previamente a los Usuarios y manteniendo en todo caso el nivel de protección equivalente.
7.bis. Reestructuración societaria, venta o fusión
En caso de venta, fusión, escisión, aportación no dineraria, cesión global de activo y pasivo o cualquier otra operación de reestructuración societaria que afecte a Teratuti, S.L., los datos personales tratados podrán transferirse a la entidad sucesora o adquirente como parte del patrimonio empresarial transmitido, manteniéndose íntegramente las finalidades, las bases legales y las garantías de protección descritas en esta Política. La entidad sucesora quedará subrogada en la posición de Teratuti como responsable del tratamiento.
Teratuti comunicará oportunamente a los Usuarios la operación cuando sea sustancial, con la antelación que la legislación exija, indicando la identidad de la entidad sucesora y permitiendo el ejercicio de los derechos del Capítulo III del RGPD —en particular el derecho de oposición— antes de que la transferencia surta efectos. La operación no implicará cambio en las finalidades ni en los plazos de conservación, salvo modificación expresa que se notificará conforme a la sección 15.
8. Transferencias internacionales
8.1. Algunos encargados o subencargados están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, en particular en los Estados Unidos. Cuando Teratuti transfiere datos personales a estos países, lo hace amparándose en uno o varios de los siguientes mecanismos:
a) Decisión de Adecuación: el EU-US Data Privacy Framework adoptado por la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de la Comisión, en relación con los importadores estadounidenses certificados (Stripe LLC, Google LLC, Apple Inc.). b) Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Decisión (UE) 2021/914 de la Comisión, como respaldo del DPF y para los importadores no certificados (100ms Inc.). c) Medidas suplementarias post-Schrems II: cifrado en tránsito, cifrado en reposo, configuración de regiones europeas de almacenamiento donde sea técnicamente posible (Firestore en EU multi-region "eur3", Cloud Functions y Storage en europe-west1), retos formales a requerimientos extraterritoriales injustificados.
8.2. Copia de las garantías. Los Usuarios pueden solicitar copia de las garantías mencionadas o la información sobre dónde se han hecho disponibles, contactando con hola@teratuti.com.
9. Plazos de conservación
Teratuti conserva los datos durante los plazos mínimos necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos y, en su caso, durante los plazos de prescripción legal aplicables. Tras estos plazos, los datos se bloquean conforme al artículo 32 LOPDGDD —es decir, se conservan a disposición exclusiva de jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas— hasta el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades, momento en que se eliminan.
| Categoría / finalidad | Plazo activo | Plazo de bloqueo posterior |
|---|---|---|
| Cuenta y datos de uso (Paciente, Cliente Empresarial) | Mientras la cuenta esté activa | 5 años (art. 1964.2 CC) y 6 años contables (art. 30 Cco) sobre datos de facturación |
| Cuenta y datos profesionales (Profesional) | Mientras la cuenta esté activa | 5 años (art. 1964 CC) y 10 años para datos AML/KYC (art. 25 Ley 10/2010) |
| Datos clínicos (historia clínica) | Mientras dure el tratamiento + 5 años desde el alta del proceso asistencial (art. 17 Ley 41/2002) | El plazo legal mínimo absorbe el bloqueo |
| Datos de pago (token, historial transaccional) | El plazo regulatorio que Stripe imponga (mínimo 5 años) | Conforme a la normativa AML |
| Reseñas publicadas | Mientras la cuenta del Profesional reseñado esté activa, salvo que el Paciente solicite supresión motivada | — |
| Mensajes de chat | Mientras dure la relación entre Paciente y Profesional + 5 años desde el último contacto, equiparado al estándar de historia clínica | — |
| Logs técnicos y telemetría | 12 meses como regla general | — |
| Cookies | Conforme a su finalidad y a la Política de Cookies (sesión / 13 meses como máximo guía AEPD) | — |
| Datos de marketing (con consentimiento) | Hasta la retirada del consentimiento; si el Usuario está activo, mientras la cuenta lo esté | — |
| Tickets de soporte | 3 años desde el cierre del ticket | — |
Cuando Teratuti elimine cuentas inactivas (p. ej., tras un período prolongado sin acceso), notificará previamente al Usuario con razonable antelación para que pueda actuar si así lo desea.
10. Derechos del Usuario
10.1. Conforme a los artículos 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD, todo Usuario tiene derecho a:
- Acceso (art. 15 RGPD): saber qué datos suyos tratamos y obtener copia.
- Rectificación (art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión (art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o haya retirado su consentimiento, con las excepciones del art. 17.3 RGPD (cumplimiento de obligaciones legales, defensa de reclamaciones).
- Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): pedir que se restrinja el tratamiento mientras se verifica la exactitud de sus datos o se resuelve una oposición.
- Portabilidad (art. 20 RGPD): recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable. Se aplica a los datos tratados por consentimiento o en ejecución del contrato y de forma automatizada.
- Oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o al uso de sus datos con fines de marketing directo.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.
- No ser objeto de decisiones individuales automatizadas (art. 22 RGPD): conforme a la sección 6.
10.2. Derechos digitales LOPDGDD. Adicionalmente, los Usuarios disponen de los derechos digitales reconocidos en el Título X de la LOPDGDD, incluyendo el derecho al testamento digital (art. 96 LOPDGDD): los herederos pueden acceder y, en su caso, eliminar los contenidos del Usuario fallecido, salvo prohibición expresa de éste en vida.
10.3. Cómo ejercer los derechos. Los Usuarios pueden ejercer sus derechos:
a) Por correo electrónico a hola@teratuti.com, indicando el derecho que ejercen, su identificación y la información necesaria para atender la solicitud. b) Mediante el formulario disponible en la sección "Privacidad" de la aplicación y del sitio web. c) Por correo postal a la dirección de Teratuti indicada en la sección 1.
Teratuti contestará en el plazo máximo de un mes desde la recepción, prorrogable a dos meses adicionales si la solicitud es compleja o numerosa, conforme al art. 12.3 RGPD.
10.4. Reclamación a la Autoridad de Control. Si el Usuario considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es, sin perjuicio de su derecho a acudir a la jurisdicción ordinaria.
10.5. Exactitud de los datos aportados por el Usuario. Sin perjuicio de los principios de exactitud y minimización del artículo 5 RGPD que vinculan a Teratuti como responsable, el Usuario garantiza la veracidad, exactitud y actualización de los datos personales que aporta y se obliga a comunicar cualquier modificación. Teratuti no responde de las consecuencias derivadas de datos personales falsos, inexactos o desactualizados aportados por el propio Usuario, en particular por lo que respecta a la fecha de nacimiento, los datos identificativos, los datos de contacto, los datos de pago y la información clínica que el Paciente comunique al Profesional. La aportación deliberada de datos falsos faculta a Teratuti a aplicar las medidas previstas en los Términos correspondientes (cierre de cuenta y régimen de indemnidad).
10.6. Eliminación de la cuenta — procedimiento. Cualquier Usuario (Paciente, Profesional, Clínica o Empresa) puede solicitar la eliminación de su cuenta directamente desde la sección de ajustes de la aplicación, sin necesidad de justificación. El procedimiento es el siguiente:
a) Periodo de gracia (30 días). Al solicitar la eliminación, la cuenta pasa a estado de baja pendiente y deja de ser visible/operativa, pero no se elimina de inmediato: durante los 30 días naturales siguientes el Usuario puede reactivarla iniciando sesión de nuevo. Este periodo protege frente a bajas accidentales o no deseadas.
b) Eliminación definitiva. Transcurrido el periodo de gracia sin reactivación, Teratuti anonimiza o suprime los datos personales asociados a la cuenta (nombre, contacto, fotografía, biografía, mensajes de chat y, en su caso, perfil público y de pago), salvo los datos cuya conservación venga impuesta por la ley, que quedan bloqueados conforme al artículo 32 LOPDGDD y a los plazos de la sección 9 (en particular, facturación e historia clínica). Los datos sólo serán accesibles a jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas hasta la prescripción de las posibles responsabilidades.
c) Sesiones, suscripciones y pagos pendientes. Las sesiones futuras se cancelan y, cuando proceda, se reembolsan al método de pago original; las suscripciones y bonos activos se cancelan. El detalle económico se rige por los Términos aplicables a cada tipo de cuenta.
d) Cuentas de Clínica. Al eliminarse una Clínica, los Profesionales vinculados a ella conservan íntegramente su propia cuenta y su actividad: únicamente se deshace el vínculo con la Clínica. El saldo pendiente de liquidación de la Clínica se le abona durante el periodo de gracia, antes de la anonimización del centro, y las sesiones futuras que estuvieran atribuidas a la Clínica continúan como sesiones directas entre Paciente y Profesional.
e) Cuentas de Empresa. Al eliminarse una Empresa, sus Beneficiarios (empleados) conservan íntegramente su propia cuenta y sus datos personales: únicamente se deshace el vínculo con la Empresa. El crédito prepagado no consumido del pool corporativo se reembolsa al método de pago de origen conforme a los Términos B2B. La Empresa, por diseño, nunca ha tenido acceso a datos clínicos ni a la identidad de las sesiones individuales de sus Beneficiarios (sección 6 de los Términos B2B), por lo que su eliminación no afecta a la confidencialidad de éstos.
f) Eliminación gestionada por correo. Alternativamente, el Usuario puede solicitar la eliminación por los canales del apartado 10.3; Teratuti aplicará el mismo régimen de anonimización y bloqueo.
11. Menores de edad
11.1. Edad mínima 18 años. El uso de Teratuti está reservado a personas mayores de edad (18 años cumplidos, art. 315 del Código Civil). Aunque la LOPDGDD (art. 7) permite el consentimiento propio para el tratamiento de datos desde los 14 años, Teratuti aplica un umbral más conservador por la naturaleza sociosanitaria del servicio: la atención clínica, el alta del Profesional, el cobro y la asunción de obligaciones contractuales requieren plena capacidad civil.
11.2. Menores de edad atendidos a través de cuenta del adulto. Los menores de 18 años solo pueden recibir servicios a través de Teratuti mediante una cuenta titular de un progenitor o representante legal, que actúa como contratante frente a Teratuti y consiente en su nombre el tratamiento de los datos del menor. Teratuti se reserva el derecho a solicitar acreditación documental de la patria potestad o tutela en cualquier momento.
11.3. Régimen sanitario aplicable. Cuando el Paciente atendido sea menor de edad, el Profesional sanitario aplicará en su práctica clínica el régimen del artículo 9.4 de la Ley 41/2002: mayoría de edad sanitaria a los 16 años, con la excepción de "actuación de grave riesgo" en que se informa a los progenitores; por debajo de los 16, consienten los representantes legales oída la opinión del menor a partir de los 12.
11.4. Patria potestad compartida. Cuando los progenitores estén separados o divorciados con patria potestad compartida, el progenitor que reserva el servicio para el menor garantiza disponer del consentimiento del otro progenitor, conforme al artículo 156 del Código Civil. Teratuti puede solicitar acreditación documental.
11.5. Datos de salud de menores. El tratamiento de datos de salud de menores requiere las garantías reforzadas indicadas en la sección 5 más el consentimiento parental conforme a las secciones 11.2 y 11.3.
11.6. Eliminación inmediata si se detecta cuenta de menor sin acreditación válida. Si Teratuti detecta una cuenta cuyo titular es menor de 18 años (uso por sí mismo) o una cuenta de adulto que reserva para un menor sin la acreditación parental requerida, se procede al cierre de la cuenta y a la eliminación de los datos asociados, con la excepción imprescindible de los datos cuya conservación venga exigida por la ley: facturación (artículo 30 Cco y 66 LGT — 6 años), historia clínica si llegara a generarse (artículo 17 Ley 41/2002 — 5 años desde el alta del proceso asistencial, prevalente sobre la eliminación prevista en esta cláusula), AML/KYC (Ley 10/2010 — 10 años) y datos necesarios para defensa de eventuales reclamaciones (artículo 17.3.e RGPD). Esos datos quedarán bloqueados conforme al artículo 32 LOPDGDD —accesibles solo a jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas— hasta que prescriba la posible responsabilidad. Esta excepción al principio de eliminación inmediata se justifica en la prevalencia de las obligaciones legales sobre la voluntad del responsable y se aplica con respeto al principio de minimización (solo los datos estrictamente necesarios para cumplir la obligación).
12. Brechas de seguridad
12.1. Teratuti aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales conforme al artículo 32 RGPD: cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo, control de accesos basado en roles, autenticación reforzada del personal, separación de entornos, copias de seguridad, registros de auditoría, formación periódica.
12.2. En caso de brecha de seguridad que comporte riesgo para los derechos de los Usuarios, Teratuti notificará a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas desde el conocimiento del incidente (art. 33 RGPD) y, cuando el riesgo sea alto, comunicará individualmente a los Usuarios afectados sin demora indebida (art. 34 RGPD).
13. Marketing directo y comunicaciones comerciales
13.1. Solo con consentimiento explícito. Teratuti solo enviará comunicaciones comerciales por email o SMS cuando el Usuario haya marcado la casilla específica de marketing en el registro o lo haya activado posteriormente desde su perfil.
13.2. Cancelación fácil. Cada comunicación comercial incluye un enlace "Darse de baja" que cancela el envío con un solo clic. Adicionalmente, el Usuario puede revocar el consentimiento en cualquier momento desde su perfil o en hola@teratuti.com.
13.3. Distinción de comunicaciones transaccionales. Las comunicaciones operativas y transaccionales necesarias para la ejecución del contrato (confirmaciones, recordatorios, recibos, alertas de seguridad) no son comerciales y se rigen por la base del artículo 6.1.b) RGPD, sin requerir consentimiento separado.
14. Cookies y tecnologías similares
El detalle de las cookies utilizadas, su finalidad y la forma de gestionar el consentimiento se encuentran en la Política de Cookies. El consentimiento se solicita mediante un banner en la primera visita, que permite aceptar, rechazar o configurar de forma granular, en condiciones de equivalencia visual conforme a la Guía de Cookies de la AEPD vigente.
15. Modificación de la Política de Privacidad
Teratuti puede modificar esta Política para reflejar cambios legales o en el funcionamiento del servicio. Los cambios sustantivos se notificarán a los Usuarios con razonable antelación (mínimo 15 días para los Profesionales conforme al P2B) por correo electrónico o por aviso destacado en la aplicación. La fecha de la última actualización aparece al inicio del documento. Si el Usuario continúa utilizando el servicio tras la entrada en vigor de los cambios, se entiende que los acepta, sin perjuicio de su derecho a oponerse o cancelar la cuenta.
16. Información complementaria
Esta Política se complementa con los siguientes documentos, también disponibles en el centro legal de Teratuti:
- Aviso Legal
- Términos y Condiciones del Paciente
- Términos del Profesional
- Términos para Empresas y Clínicas (B2B)
- Política de Pagos, Cancelaciones y Reembolsos
- Política de Cookies
- Política de Reseñas y Moderación
- Encargo de Tratamiento (DPA) Profesional
Documento de referencia interna: 03-POLITICA-PRIVACIDAD.md — Versión 2026-08-31.